Wie Sie die modernen Formen von Arbeit auf Distanz gut bewältigen können!
Die Arbeit auf Distanz hat sich mittlerweile etabliert – nicht bloß als Ersatz in Krisenzeiten, sondern vielmehr als neue Arbeitstechnik mit vielen Vorteilen und einigen Nachteilen. Denn Arbeit von zu Hause aus kann das Leben erleichtern, doch auch jede Menge Komplikationen bringen. Entdecken Sie hier Techniken und mentale Strategien, wie Sie mit der Situation Home-Office gut umgehen können.
Qualitätsvolle Arbeit erfordert einen guten Mix aus arbeitsintensiven, konzentrierten Phasen und Regeneration. Ein kleiner Unterbrecher (z. B. kurz aufstehen, sich strecken, sich einen Kaffee holen) ist besser als kein Unterbrecher. Verzichten Sie in den Pausen auf Bildschirm-Nachrichten.
Der soziale Kontakt ist auch in Home-Office-Zeiten wichtig: Telefonieren Sie mit lieben Kolleginnen in der „digitalen Teeküche“!
Vereinbaren Sie mit Ihren Vorgesetzten die Zeiten, in denen Sie erreichbar sind. Außerhalb dieser Zeiten können Sie guten Gewissens das Telefon abschalten oder E-Mails ignorieren. Auch die Familie muss wissen, wann Sie arbeiten und wann Sie angesprochen werden dürfen.
Tragen Sie Ihr Büro-Outfit auch zu Hause, Sie signalisieren Ihrem Gehirn damit, dass gerade Arbeitszeit ist und erhöhen Ihre Konzentration. Damit können auch die Familienmitglieder erkennen, dass gerade Ihre Arbeitszeit ist.
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Räumen Sie den Schreibtisch auf, ziehen Sie sich in ein anderes Zimmer zurück oder richten Sie sich eine Büroecke ein.
Definieren Sie Arbeitsaufträge und legen Sie Zuständigkeiten eindeutig fest. Fragen Sie nach, wenn Sie Informationen benötigen. Geben Sie Feedback, wenn etwas optimiert werden kann.
Ist Ihre Arbeitszeit zu Ende, dann schalten Sie ab. Verlassen Sie den Arbeitsplatz und/oder schalten Sie Ihr Telefon ab oder auf lautlos. Nun ist es an der Zeit, die Akkus wieder aufzuladen, indem Sie sich anderen Tätigkeiten und Ihrem Privatleben widmen.
Home-Office hat auch viele positive Aspekte: kein Arbeitsweg, bequemere Kleidung, vertraute Umgebung…. Außerdem haben Studien gezeigt, dass die Produktivität dabei um 13% ansteigt.
Behalten Sie Ihre Büro-Routinen bei und einen strukturierten Zeitplan. Starten Sie den Tag, als ob Sie ins Büro gehen würden. Stellen Sie den Wecker, frühstücken Sie zur gewohnten Zeit und machen Sie sich fertig. Setzen Sie die Kernarbeitszeiten fest und planen Sie bewusst Pausen ein.
Home-Office und Kinder ohne Betreuungsmöglichkeit bringt massive Herausforderungen. Niemand kann gleichzeitig beste Mitarbeiterin und beste Führungskraft sein und gleichzeitig den Kindern die beste Betreuung, Versorgung und Beschäftigung bieten. Da heißt es in beiden Bereichen Abstriche machen von den hohen Ansprüchen.
Gemeinsames Aufstehen, Anziehen und Frühstücken gibt den Kindern eine klare Struktur und gemeinsame Rituale. Erstellen Sie gemeinsam einen Plan für die Woche. Eine gute Zeiteinteilung ist für Kinder und Erwachsene hilfreich, da sie sich daran orientieren können.
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Besprechen Sie mit Ihrem Kind genau, zu welchen Zeiten Sie konzentriert und ungestört sein sollten. Legen Sie Zeichen für die Arbeitszeit fest (verschlossene Arbeitszimmertür, Kopfhörer…) an denen sich Ihr Kind orientieren kann. Definieren Sie, unter welchen Umständen Sie dennoch gestört werden können und widmen Sie sich Ihren Kindern zu den Zeiten, die ausgemacht sind.
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Räumliche Nähe kann Konflikte schüren. Sind beide Elternteile beschäftigt, sind klare Absprachen sowie gegenseitige Unterstützung und Kompromisse nötig.
Sie müssen unbedingt schnell etwas erledigen, das Konzentration erfordert? Für solche Notsituationen dürfen Sie ausnahmsweise auch sonst „verbotenes“ Spielzeug bereithalten (eine Rolle Toilettenpapier zum Abwickeln, das Handy zum Fotoschauen, Videos…).
Home-Office erfordert ein hohes Maß an Vertrauen in die eigenen Mitarbeiter. Wenn jemand nicht sofort am Telefon abhebt, gehen Sie davon aus, dass die Person gerade arbeitsrelevante Tätigkeiten durchführt oder sich eine kurze Pause nimmt. Die Arbeit im Home-Office ist gleich viel wert wie die Arbeit vor Ort im Büro.
Klare Anweisungen sind um so wichtiger, wenn es nicht die Möglichkeit gibt, vor Ort informell nachzufragen. Versichern Sie sich, ob Ihre Mitarbeiter alles verstanden haben und fragen Sie zwischendurch nach, wie es läuft. Auch ein rasches Feedback beschleunigt den Arbeitsprozess und stellt sicher, dass alle Termine fristgerecht eingehalten werden können.
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Gehen Sie davon aus, dass Ihre Mitarbeiter ihr Bestes geben. Besonders Mitarbeitende mit Kindern sind mit der großen Herausforderung konfrontiert, die Arbeit und die Kinderbetreuung zu managen. Verstärken Sie mit positivem und konstruktivem Feedback. Organisieren Sie die Aufgabenverteilung so, dass es zu keinen Überforderungen kommt. Zeigen Sie Verständnis in dieser herausfordernden Zeit.
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Mag. Magdalena Gasser
Institutsleitung, Personalentwicklung, Coaching